مرقمن لشركات تنظيم المعارض والمؤتمرات
إضافة شاشة، أو خدمة نقل، أو تعديل في التجهيزات. اجمع تفاصيل التغيير وتكلفته في طلب، ليراجعه التشغيل والمالية قبل أن يتولى الفريق التنفيذ.
لمديري المشاريع والعمليات ومنسقي المعارض والمؤتمرات
استخدامات يمكنك إعدادها
افتح المثال لترى بياناته وخطواته.
عرض التغيير وتكلفته وأثره قبل الالتزام بالتنفيذ.
موافقة على لوحات إرشادية أو نقل إضافي للفعالية.
مراجعة تجهيز القاعة واللوحات والخدمات المساندة قبل الفعالية.
مراجعة عرض المورد فنيًا وماليًا قبل الموافقة.
مثال خطوة بخطوة
توسعت مساحة جلوس الحضور، فاقترح الفريق شاشة جانبية. يرفع المنسق الطلب لتراجعه العمليات والمالية قبل الاعتماد.
يحدد الشاشة المطلوبة وسبب الإضافة والتكلفة، ويرفق عرض المورد عند التقديم.
يتحقق المسؤول من ملاءمة الشاشة للموقع وإمكانية تركيبها ويسجل رأيه.
تُحدد بيانات المرحلة والمسؤول عنها عند إعداد الخدمة.
تراجع عرض المورد والتكلفة في سجلات المشروع وتضيف ملاحظاتها.
تُحدد بيانات المرحلة والمسؤول عنها عند إعداد الخدمة.
يراجع نتيجة التشغيل والمالية، ثم يسجل قراره أو يطلب استكمال البيانات.
تُحدد بيانات المرحلة والمسؤول عنها عند إعداد الخدمة.
يستكمل الترتيبات مع الأطراف المعنية ويسجل النتيجة في الطلب.
يمكن الرجوع إلى بيانات الطلب ومراحله وقراراته بحسب الصلاحيات.
هل يشبه هذا أحد إجراءاتكم؟
تواصل معناالبيانات والمبلغ للشرح. تصمّم الشركة مسار الموافقات بما يناسب كل فعالية.
من داخل المنصة
يرى الفريق بيانات الطلب ومسؤوله الحالي، ويكمل الخطوة المطلوبة منه.
لقطة فعلية لطلب شراء عام. يمكنك إعداد خدمات أخرى مثل الأمثلة السابقة.
استكشف المميزاتقبل أن تبدأ
نعم. تضيف مرحلة للتشغيل وأخرى للمالية، وتحدد المسؤول عن كل مراجعة قبل الاعتماد.
يسجل المنسق احتياج العميل بحسابه في مرقمن، ويتابع المراجعات مع الفريق. يواصل التواصل والتعاقد مع العميل بقنوات الشركة المعتادة.
تُدار الجداول والحجوزات في أدواتها المختصة. الأمثلة هنا للطلبات والموافقات، والربط بتلك الأدوات يحتاج دراسة منفصلة.
استكشف أيضًا
كيف نقدر نساعدك؟
صف لنا طلبًا من إحدى الفعاليات، ونناقش كيف ترتب مراجعته.
