مرقمنمن الورقي إلى الرقمي

مرقمن للجمعيات والمؤسسات الأهلية

تابع طلبات الدعم والبرامج في جمعيتك.

يسجل الموظف احتياج المستفيد، ويراجعه المختص، ثم يصل إلى صاحب القرار. صمّم هذا المسار في مرقمن، ليتابع فريقك كل طلب وموافقاته من مكان واحد.

استكشف أمثلة الاستخدامشاهد مثالًا عمليًا

للمدير التنفيذي وفرق البرامج وخدمات المستفيدين

فريق جمعية يجهز مواد الدعم في مقر الجمعية
صورة توضيحية للقطاع
الجمعيات الأهلية

استخدامات يمكنك إعدادها

أمثلة من عمل الجمعية

افتح المثال لترى بياناته وخطواته.

دراسة طلب دعم لمستفيد

يسجل الموظف احتياج المستفيد ليُدرس ويُعرض على مسؤول الاعتماد.

من يقدّم الطلب؟
موظف خدمات المستفيدين أو الباحث.
بيانات الطلب
مرجع الدراسة، نوع الدعم، الاحتياج، المبرر. تُرفق المستندات عند التقديم.
كيف يمر الطلب؟
يدرس المختص الطلب، ويقرر المسؤول اعتماده، ثم يتولى فريق البرنامج استكماله.
ما الذي يتابعه الفريق؟
يعرف الموظف من يدرس الطلب وما القرار الذي صدر بشأنه.
مثال توضيحي لخدمة تصمّمها في مرقمن.اسألنا عن هذا المثال

اعتماد برنامج أو مبادرة

عرض فكرة البرنامج واحتياجاته وتكلفته قبل البدء.

من يقدّم الطلب؟
منسق البرنامج أو مدير المبادرة.
بيانات الطلب
فكرة البرنامج، الفئة المستهدفة، المدة، الاحتياجات، التكلفة التقديرية.
كيف يمر الطلب؟
تراجع إدارة البرامج المقترح، ثم المالية ومسؤول الاعتماد.
ما الذي يتابعه الفريق؟
يتابع المنسق الموافقات ويرجع إلى القرار في الطلب.
مثال توضيحي لخدمة تصمّمها في مرقمن.اسألنا عن هذا المثال

شراء مستلزمات مبادرة

طلب أدوات أو مستلزمات لتنفيذ المبادرة.

من يقدّم الطلب؟
مسؤول المبادرة أو منسقها.
بيانات الطلب
المبادرة، الأصناف، الكميات، المبرر، التكلفة. يمكن إرفاق عرض سعر عند التقديم.
كيف يمر الطلب؟
يراجع المسؤول الاحتياج ويعتمده، ثم يتولى الفريق توفير المستلزمات.
ما الذي يتابعه الفريق؟
تبقى تفاصيل الاحتياج وموافقاته متاحة لفريق المبادرة.
مثال توضيحي لخدمة تصمّمها في مرقمن.اسألنا عن هذا المثال

مراجعة اتفاقية شراكة

عرض مسودة اتفاقية والتزاماتها على المراجعين قبل اعتمادها.

من يقدّم الطلب؟
مسؤول الشراكات.
بيانات الطلب
نوع الشراكة، الغرض منها، الالتزامات المقترحة، المسودة عند التقديم.
كيف يمر الطلب؟
يراجع المختصون المسودة، ثم تصل إلى مسؤول الاعتماد.
ما الذي يتابعه الفريق؟
يعرف مسؤول الشراكات نتيجة المراجعة وقرار الاتفاقية.
مثال توضيحي لخدمة تصمّمها في مرقمن.اسألنا عن هذا المثال

مثال خطوة بخطوة

طلب مستلزمات دراسية لمستفيد

استلم موظف الجمعية احتياجًا لحقيبة وأدوات دراسية. يسجله في مرقمن، ثم يتابع الدراسة والقرار مع فريق البرنامج.

مسار ببيانات توضيحية. تحدّد أنت مراحل الخدمة عند تصميمها.
موظف خدمات المستفيدينالخطوة 1 من 5

الموظف يقدّم الطلب

يدخل مرجع الدراسة والاحتياج، ويرفق المستندات المطلوبة عند التقديم.

مرجع الدراسةEDU-DEMO-014
البرنامجالدعم التعليمي
نوع الدعممستلزمات دراسية
الاحتياجحقيبة وأدوات دراسية
١ / ٥

البيانات للشرح. تحدد الجمعية نموذج الخدمة وطريقة الدراسة والموافقات.

من داخل المنصة

تفاصيل الطلب أمام الفريق.

يرى الفريق بيانات الطلب ومسؤوله الحالي، ويكمل الخطوة المطلوبة منه.

  • بيانات الطلب والقرار المطلوب
  • المسؤول الحالي ومدة المرحلة
  • سجل المراجعات والموافقات

لقطة فعلية لطلب شراء عام. يمكنك إعداد خدمات أخرى مثل الأمثلة السابقة.

استكشف المميزات
مساحة العمل — تفاصيل الطلبمن داخل مرقمن
لقطة فعلية لتفاصيل طلب شراء في مساحة العمل.

قبل أن تبدأ

أسئلة عن استخدام مرقمن في الجمعيات الأهلية

من يقدّم طلب الدعم في هذا المثال؟

موظف الجمعية بحساب تنشئه الإدارة. يسجل احتياج المستفيد بعد استلامه، ثم يتابع دراسته في مرقمن.

هل يمكن أن تختلف الدراسة والموافقات من برنامج إلى آخر؟

نعم. تصمّم لكل خدمة نموذجًا ومسارًا يناسب البرنامج، وتختار من يدرس الطلب ومن يعتمده.

هل يشمل المثال صرف مبلغ الدعم أو جمع التبرعات؟

المثال ينظم دراسة الدعم والموافقة عليه. جمع التبرعات وتنفيذ الصرف يجريان عبر قنوات الجمعية المعتمدة.

استكشف أيضًا

استخدامات في قطاعات أخرى.

التعليم الأهلي والتدريب

تجهيز القاعات والأنشطة وشراء الأدوات وبلاغات الصيانة.

الجهات الحكومية

طلبات الإدارات والخدمات الداخلية وموافقاتها.

كيف نقدر نساعدك؟

كيف تمر طلبات الدعم والبرامج عندكم؟

حدثنا عن خطوات الدراسة والاعتماد، ونناقش كيف تصمّمها في مرقمن.

تواصل معنايفتح واتساب برسالة يمكنك تعديلها.

لقطة من مرقمن

لقطة فعلية من المنصة.

الخصوصية والتواصل

تفتح أزرار التواصل محادثة مع مرقمن في واتساب. تستطيع مراجعة الرسالة المجهزة وتعديلها قبل إرسالها.

قياس استخدام الموقع

تسجل النسخة المستضافة أحداثًا محدودة، مثل زيارة الصفحة واستكشاف الأمثلة والضغط على زر التواصل. لا يحفظ الموقع محتوى محادثات واتساب، ولا يستخدم أدوات تحليل خارجية أو ملفات تعريف ارتباط للتسويق.

الضغط على الزر لا يرسل الرسالة تلقائيًا ولا يؤكد استلام استفسار.