مرقمن لفريق المشتريات
يجمع الطلب المواصفات والكميات والمبرر، ويمر بالمراجعين الذين تحددهم. بعد الاعتماد، يتولى فريق المشتريات الطلب وتتابع الإدارة مرحلته.
لمديري المشتريات، والمراجعين الفنيين، وأصحاب صلاحيات الاعتماد
خدمات يمكن إعدادها
افتح المثال لترى بياناته وخطواته.
توضيح الاحتياج ومبرره قبل المراجعة والاعتماد.
عرض الأسعار والمواصفات وتوصية المشتريات قبل القرار.
دراسة شراء عاجل أو استثناء تسمح به سياسة المنشأة.
تغيير كمية أو مواصفة بعد الاعتماد، مع بيان أثره.
مثال خطوة بخطوة
تحتاج الإدارة إلى أربع شاشات. يراجع المدير الاحتياج، وتراجع الجهة الفنية المواصفات، ثم يُعتمد الطلب وتتولى المشتريات توفيره.
يحدد الكمية والمواصفات والمبرر والموعد، ويضيف المرفقات عند التقديم.
يراجع الحاجة والأولوية، ثم يوافق أو يطلب استكمال البيانات.
تُحدد بيانات المرحلة والمسؤول عنها عند إعداد الخدمة.
يتأكد من ملاءمة الشاشات لأجهزة الفريق ويسجل توصيته.
تُحدد بيانات المرحلة والمسؤول عنها عند إعداد الخدمة.
يراجع البيانات والتوصية ويسجل القرار بحسب حدود صلاحيته.
تُحدد بيانات المرحلة والمسؤول عنها عند إعداد الخدمة.
ينفذ الفريق الشراء ويسجل النتيجة وإكمال الطلب في مرقمن.
يمكن الرجوع إلى بيانات الطلب ومراحله وقراراته بحسب الصلاحيات.
هل يشبه هذا أحد إجراءاتكم؟
تواصل معناالبيانات والمسار للشرح. تختار منشأتك المراجعين والموافقات المناسبة لكل طلب.
من داخل مرقمن
لقطة فعلية لطلب شراء في مساحة العمل، تعرض بياناته ومرحلته والإجراء المطلوب من المسؤول.
شاهد واجهات المنصة وإمكاناتهاقبل أن تبدأ
نعم. تحدد في مسار الخدمة متى يحتاج الطلب إلى موافقة إضافية ومن يملك صلاحيتها.
تُرفق عند تقديم الطلب. يجمع الموظف العروض ثم يقدّم طلب مراجعتها مع مرجع الاحتياج والتوصية.
مرقمن ينظم الطلب والموافقات ومتابعة الإنجاز. الشراء والدفع والقيود والمخزون تبقى في أنظمة المنشأة، والربط معها يحتاج دراسة منفصلة.
في هذه الأمثلة، يجمع فريق المشتريات العروض ويرفقها للمراجعة. المستخدمون يدخلون بحسابات ينشئها مسؤول المنشأة؛ وليست بوابة عامة لتسجيل الموردين.
فرق تعمل معك
كيف نقدر نساعدك؟
حدثنا عن خطوات المراجعة وحدود الصلاحيات، ونناقش طريقة إعدادها.
